Uusi asukas saa avaimen asiakaspalvelusta kuun ensimmäisenä arkipäivänä klo 12 alkaen. Asukkaalle ilmoitetaan erikseen tuleeko avain hakea TYS:n toimistolta vai avainautomaatista.
Avaimen voi noutaa myös myöhemmin ilmoitetusta hakutavasta riippuen joko automaatista (kts. ohjeet alta) tai toimistolta sen aukioloaikojen puitteissa. Jos tulet hakemaan avainta toimistolta, ota mukaasi henkilöllisyystodistus.
Poismuuttavan ja sisäänmuuttavan asukkaan on myös mahdollista sopia keskenään avainten luovuttamisesta. Tällöin luovutuksesta tulee tehdä avaintenluovutussopimus. Suosittelemme poismuuttavaa asukasta varmistamaan etukäteen asiakaspalvelusta, kuka asuntoon on muuttamassa.
Sisäänmuuttavan asukkaan tulee täyttää avaintenluovutussopimus TYS:n verkkosivuilla. Linkin lomakkeeseen löydät alta. Täytä lomake aina asunnolla, jotta voit tarkistaa, että loppusiivous on suoritettu poismuuttavan asukkaan taholta. Huomioithan, että avainluovutussopimuksen lähettämällä sisäänmuuttava asukas hyväksyy asunnon siivoustason ja vastuu avaimista siirtyy hänelle.
TYS:llä on käytössä avainautomaatti, jonka kautta asukkaat voivat noutaa avaimia myös toimiston aukioloaikojen ulkopuolella. Avaimet voidaan laittaa haettavaksi automaatista vain, jos siinä on vapaata tilaa. Tämän vuoksi TYS ei voi taata, että vuokralainen pystyy noutamaan avaimet lokerikosta.
Automaatti sijaitsee Tyyssijan A-rapun tuulikaapissa (Inspehtorinkatu 12A, 20540 Turku). Jos asukas haluaa noutaa avaimensa aukioloaikojen ulkopuolella automaatista, tulee asiasta ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen office@tys.fi viimeistään edellisenä arkipäivänä klo 12 mennessä.
Avainautomaatti toimii pakettiautomaattien tapaan koodilla. Asukas saa tekstiviestillä ilmoituksen, kun avaimet ovat noudettavissa automaatista – kunhan puhelinnumero on ajan tasalla asukastiedoissa! Automaatti on käytössä vuorokauden ympäri, myös viikonloppuisin. Asiakaspalvelun aukioloaikojen ulkopuolella lukitusta ulko-ovesta pääsee kulkemaan automaatin PIN-koodilla. Kun PIN-koodi on syötetty ulko-oven koodilaitteeseen, tulee odottaa rauhassa oven avautumista. Avautumisessa on pieni viive.